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《1688订单库存管理系统》—— 1688.com
更新时间:2018-06-30

《1688订单库存管理系统》是一套用于阿里巴巴1688.com店铺的订单库存管理系统,系统分为B/S架构的《1688订单库存管理系统》和桌面软件模式的《1688API数据同步软件》两个部分,多用户多店铺,亿级数据支持。
其中商品数据、订单数据和客户数据同步采用1688.com API模式;
适用于在阿里巴巴1688.com平台上开店铺的商家,方便盘点库存、订单管理、出库入库、销售和利润统计,客户管理等操作,实现系统化管理;
主要功能包括:商品管理、库存管理、订单管理、商品出库入库、商品补货、销售统计、利润统计等等。

购买软件请联系客服QQ:189879691

系统功能简介如下:

《1688订单库存管理系统》

该系统采用B/S架构,开发技术ASP.NET+MS SQL2008R2企业版(或者更高版本),支持亿级数据;

一、系统管理后台

1、公告管理;

2、用户管理;

3、店铺管理;

只有对用户指定了具体店铺,才可以进入系统界面进行各种操作,各店铺数据、权限互相独立;

二、用户操作后台

1、用户管理
编辑用户信息、登录账户和密码等;

2、店铺管理
编辑店铺网址,1688.comAPI信息如:appKey,appSecret;
库存预警天数,当某个货号、尺码的商品的库存数量小于近期指定天数的销售数量的时候,就会出现在库存预警列表,提醒你补货;
编辑物流公司和杂费类别;
API授权操作,第一次需要进行API授权,才可以在《1688API数据同步软件》中自动同步店铺数据;

3、厂家管理
需要设置厂家名称,联系人信息、厂家编号、厂家网址等信息,这里的厂家编号是必须的,到时候每个供应商可以在你给定的补货网址看到你的补货列表,就可以及时地给你补货;

4、杂费管理
这里可以设置在经营活动中产生的各种杂费、杂费类别在店铺管理中设置,这个杂费最终会体现在利润统计模块;

5、商品管理
这里的商品数据和你1688店铺完全一致,由《1688API数据同步软件》自动同步过来;
同步过来的商品如果是新的,会自动建立库存记录,这个时候库存数量和成本价都是0,需要自己设置;

6、买家管理(即客户管理)
《1688API数据同步软件》自动同步过来;
可以点击查看某个买家的订单记录;

7、订单管理
《1688API数据同步软件》自动同步过来;
这里的订单数据和你1688店铺完全一致,订单的各种状态变化也会一起同步过来,包括订单信息、支付信息、买家信息、商品信息、物流信息等等;
可以对具体订单进行发货出库操作:
如果实际发货与下单完全一致,直接点出库即可;
如果存在实际发货与下单情况不一致,可以手工修改或者EXCEL表格形式导入实际出库商品信息;
如果存在缺货情况,自动生成补货列表;
出库时候请填写发货物流信息;

8、库存管理
库存商品种类与1688店铺完全一致,根据货号、尺码对应在盘点库存后可以使用EXCEL表格批量导入每个商品的库存数量、成本价等;
可以筛选查看每个商品的具体信息,每个尺码的具体库存数量等;
可以设置商品上架、下架,此处下架的商品不会再出现在库存预警和补货列表中;

9、上架下架日志
当某个商品进行上架下架操作后,都会自动记录在上架下架日志中,方便日后追溯查看;

10、调价日志
当某个商品的成本价发生变化,都会自动记录在调价日志中,方便日后追溯查看;

11、入库和入库日志
可以界面操作或者表格导入进行商品入库操作,每次入库都有详细入库日志自动生成,可以根据入库单号和商品货号追溯;

12、出库和出库日志
出库分为两种,一种是从订单出库,一种是线下单出库;
订单出库在订单管理里有说明;
线下单出库也可以界面操作或者直接根据表格导入操作;
每次出库都有出库日志生成,可以根据出库单号和商品货号追溯;

13、补发出库
如果一个出库单有存在缺货情况,就会出现在补发列表中,你可以进行补发出库,补发出库会生成一个新的子出库单;

14、缺货明细
可以精确罗列具体货号、尺码的商品的缺货情况,以及是存在于哪个出库单中的缺货;

15、库存预警
当某个货号、尺码的商品的库存数量小于近期指定天数的销售数量的时候,就会出现在库存预警列表,提醒你补货,其中提到的库存预警天数在店铺管理里面设置;

16、厂家补货
这里可以编辑补货商品信息,这里的信息由一个专门的网址展示给每个供应商(根据他们的厂家编号区分,只可以看到自己相关的),他们根据你给出的补货列表指示给你快速补货;

17、出库入库统计
这是一个统计功能模块,可以在指定时间区间,按年、按月、按日或者按商品货号,统计出出库、入库的商品数量和金额,帮助你了解出库入库情况;

18、销量统计
这是一个统计功能模块,可以在指定时间区间,排序罗列出每个商品货号、尺码的出库/销售数量和金额,帮助你了解商品的销售数据,是否热卖等等,你可以依据此相应地调整销售策略;

19、利润统计
这是一个统计功能模块,可以按年、按月、按日统计商品销售利润情况、以及一个运费收取金额统计;
需要注意的是这里的统计依赖于每个库存商品成本价设置,如果你忘记了设置成本价,那么这里的利润数据是不准确的;

20、定制开发你需要的功能
如果你需要其他功能,也可以定制开发。

《1688API数据同步软件》

该软件采用c#.net技术开发,无缝集成《1688订单库存管理系统》数据库,自动实现商品、订单、客户数据同步。

 

部分界面预览:

ERP1688

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